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スキャン・PDF化
契約書、請求書、領収書、申込書、伝票、図面、製本資料、カルテなど多彩な文書の電子化に対応します。
Document Solution
紙文書電子化から
保管・廃棄まで
ワンストップ対応
契約書、請求書、領収書、図面、カルテ、製本資料などの紙文書を電子化。
PDF化、OCR、AI-OCR、データ入力に加え、電子化後の原本保管・廃棄まで一貫して対応できます。
大量文書の電子化に対応
機密文書に配慮した運用設計
OCR・AI-OCR・データ入力
電子化後の保管・廃棄まで
サービスの流れ
紙文書をお預かり
契約書、請求書、図面、カルテなどに対応
→
高速スキャニングで電子化
文書の種類に応じて最適な方式で電子化
→
OCR・AI-OCR・入力
検索しやすく活用しやすいデータ化を実現
→
原本保管
専用倉庫にて原本を保管
→
WEBで保管状況を管理
取り出し・確認・保存期限管理にも対応
→
保存期限後は安全に廃棄
保管期限に応じて廃棄処理し、証明書発行
→
文書管理を「電子化＋保管＋廃棄」で最適化
大量文書
大量の文書も、電子化により迅速に検索・活用が可能です
高セキュリティ
原本は押入れ産業のISMS認証取得倉庫で安全に保管します
保管・廃棄連携
保存期限終了後の文書の廃棄（溶解）処理まで、一括対応致します。
Scanning
専用設備による高品質な電子化
高速スキャニング設備を活用し、紙文書を効率よく電子化。帳票類から製本資料まで、文書の状態に応じ最適なスキャニング方法をご提案します。
Movie
文書電子化サービスの概要を動画でご紹介
紙文書の保管・検索・管理に関する課題に対し、大量スキャニングから検索可能なデータ化まで一貫して対応する流れを、わかりやすくご覧いただけます。
Problems
こんなお悩みはありませんか
電子化だけでは、文書管理の課題は解決しません。紙書類のデータ化だけではなく、その後の保管方法や廃棄までを含め、文書のライフサイクル全体を見据えた対応が求められます。紙書類のデータ化から保管・廃棄まで、一貫して任せられる体制を整えることが必要です。
紙書類が増えすぎている保管場所を圧迫し、オフィススペースや倉庫コストが増えている。
必要な書類が見つからない契約書や請求書を探すのに時間がかかり、業務効率が悪い。
機密文書の扱いが不安重要な書類を安全に電子化し、どう管理するか悩んでいる。
法令対応を整理したい電子帳簿保存法や保存年限を踏まえた運用が必要になっている。
図面や製本資料も依頼したい定形外や大型資料、劣化した文書の対応先が見つからない。
電子化後の保管も任せたい原本の保管・運用・廃棄まで一括して依頼したい。
Benefits
紙文書の山から解放され、業務に集中
電子化によって保管スペースの圧縮、検索時間の短縮、保存期限管理の効率化が期待できます。
Service
押入れ産業の
文書電子化サービスでできること
単なるスキャンではなく、電子化・保管・廃棄を一括で任せられるため、社内の管理コストを大幅に削減できます。
🔤
OCR・AI-OCR
検索性を高め、業務で活用しやすくするため、OCRやAI-OCRによる文字データ化にも対応しています。
⌨️
データ入力
必要な項目を抽出し、台帳化や業務システム連携しやすい形式への整備も対応しています。
🔐
機密文書対応
機密文書の取扱要件に配慮しながら、セキュリティを確保した形で電子化・運用に対応しています。
📦
原本保管
電子化後も原本保管が必要な文書は、押入れ産業の文書保管サービスへの一括保管が可能です。
♻️
廃棄・証明書
保管中文書の保存期限到来後は、廃棄から廃棄証明書の発行まで一括して対応が可能です。
Documents
対応可能な文書
業種・業態を問わず、法令で保存期間が定められている各種文書の保管に対応しています。
コンプライアンスを意識した安全な環境で、重要書類を適切に管理します。
契約書請求書領収書申込書伝票帳票類図面大型図面定形外書類書籍・冊子製本資料カルテ医療関連文書写真・劣化文書社内資料保管箱内文書
上記以外の文書についても対応可能です。保管方法や保存期間なども含め、お気軽にご相談ください。
Strengths
選ばれる理由
押入れ産業なら、文書ライフサイクルを丸ごとアウトソーシングできます。
1
大量文書の電子化に強い
定期的に発生する帳票や保存箱内の大量書類など、少量案件から大規模案件まで状況に合わせて対応可能です。
2
多様な原稿に対応
定形書類だけでなく、図面、製本資料、定形外資料、劣化した文書、カルテなど幅広い原稿の電子化・保管が可能です。
3
保管・廃棄までワンストップ
電子化後の原本返却、文書保管、期限管理、廃棄までワンストップで対応します。
3
全国のISMS認証倉庫にて保管
全国17箇所のISMS認証倉庫で大切な情報を安心・安全にお預かりします。
Security
機密文書にも対応できるセキュリティ体制
電子化作業は、機密性を確保した専用施設で実施しています。監視カメラや認証設備などのセキュリティ機能を導入し、セキュリティレベルに応じた入室制限を徹底してます。
入退室管理文書の取扱エリアを分け、権限に応じた入室制御を実施します。
認証設備セキュリティ管理を徹底し、権限保持者以外の入室を制御します。
監視カメラ保管・作業エリアを24時間監視し、可視化された運用体制を整えます。
ISMS認証取得施設による保管全国のISMS認証取得施設で、機密性・安全性を担保した保管体制を構築しています。
機密文書への対応機密文書については、取扱条件に応じた運用設計をご提案します。
原本保管・管理体制電子化後の原本は、専用システムで一元管理。文書ごとの保管状況や保存期限を可視化します。
Management
電子化後も、探せる・使える・管理できる
OCR・AI-OCRやデータ入力を組み合わせることで、保管するだけでなく、業務で活用しやすい文書管理へつなげられます。
Flow
ご依頼から納品までの流れ
Step 1
お問い合わせ
文書の種類、量、納期、セキュリティ要件を確認します。
Step 2
ヒアリング・見積もり
原本の保管・廃棄を含め、最適な運用方法をご提案します。
Step 3
原本集荷
原本の集荷を行い、電子化対象を確定します。
Step 4
仕分け・前処理
文書状態やサイズ、種類に応じて作業設計します。
Step 5
スキャン・PDF化
用途に応じた形式で電子化を行います。
Step 6
データ化
検索・活用を前提に入力処理を実施します。
Step 7
納品
電子データを所定形式で納品し、品質確認まで行います。
Step 8
原本返却・保管・廃棄
保存期限満了まで、ISMS認証倉庫でお預かりします。
文書管理に役立つ関連コラム
Column 01
ISMSとは？
情報を安全に管理するための考え方
押入れ産業のコラムでは、書類保管の安さだけで比較するリスクと、ISMS認証が情報資産をどのように管理する考え方なのかを紹介しています。機密文書を預ける際の判断材料として活用できます。
Column 02
書類の保存期間を整理して、
必要な文書を適切に管理
押入れ産業のコラムでは、文書ごとに異なる保存期間の考え方を紹介しています。電子化のタイミングや、保管・廃棄ルールを見直すきっかけとして役立つ内容です。
Column 03
文書だけでなく備品も一緒に保管できるサービスも展開
DEPO庫では、書類だけでなく備品や機材なども含めて保管できるサービスを展開しています。文書保管とあわせて、オフィスや拠点の保管スペースをまとめて見直したい場合に有効です。
Storage
電子化後の原本保管まで、まとめて対応
📦
原本保管ISMS認証倉庫にて原本を保管致します。
💻
WEB管理専用WEBシステムにて常に文書の保管状況を一元管理・確認できます
🚚
取り出し・返却必要な書類を倉庫から一時的に取り寄せ、使い終わったら再び倉庫へ返却します。
🧾
廃棄・証明書発行保管期限到来の文書は、溶解処理によって安全かつ適切に廃棄します。
FAQ
よくある質問
どのような書類を電子化できますか？
契約書、請求書、領収書、申込書、伝票、図面、製本資料、カルテや定形外大型資料も対応できます。ご不明な場合はまずお問合せください。
電子化後の原本保管も依頼できますか？
依頼可能です。電子化後は、ISMS認証倉庫にて保管し、保管期限管理や取り出し、廃棄までトータルでご提案します。
廃棄証明書は発行できますか？
保存期限が到来した書類については、弊社にて廃棄（溶解）処理を実施し、廃棄証明書を発行致します。
Contact
文書電子化・保管・法令対応のご相談はこちら
紙文書の電子化だけでなく、その後の保管・廃棄まで含めて、運用に合わせたご提案が可能です。