書類の保存期間！正しい保存期間を知って、不要な書類を処分しよう。

保管庫を外部へ移すことでスペースコストの削減となり、オフィススペースの有効活用につながります。事務所の縮小を検討している企業にとっても、特に有効な手段になります。

押入れ産業の文書保管サービスは、WEB上で文書管理ができるシステムが整っています。文書保管システム「web-ORDER」を使って簡単に保管中の書類を検索でき、配送・集荷もオンラインで依頼可能です。その際、ファイル単位でタイトルが付与・整理されるため、欲しい資料を検索することが容易になり、業務簡素化にもつながります。
さらに、その文書の配送・集荷依頼を１箱単位で行えるので、「探す手間」も「書類を取りに行く手間」も両方省くことができます。

押入れ産業の文書保管サービスでは、文書をお預かりする保管倉庫全てISMS認証を取得しており、万全の警備体制のもと文書を保管しているので、どんな機密文書でも安心してお預けいただけます。
機密文書や重要書類には保存期間が決められているものがありますが、これらをWEB上で一括管理することで、破棄忘れを防ぐことができます。また、不要になった文書は弊社にて化学溶解処理という徹底した方法で破棄されるので、機密文書の廃棄でも安心です。自社でシュレッダーにかけるよりも安全性が高いと言えるでしょう。