プライバシーポリシー | トランクルーム・レンタル倉庫なら押入れ産業

プライバシーポリシー

個人情報保護方針

押入れ産業株式会社(以下「弊社」といいます)は、弊社がトランクルーム事業、レンタルスペース事業、及び文書保管事業の業務上使用する弊社の顧客、取引関係者など(以下「お客様」といいます)の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、その個人情報の保護は社会的責務との認識のもとに、下記のとおり「個人情報保護方針」を定めました。
弊社は、本方針に基づき「個人情報保護マネージメントシステム」を策定し、これを全ての役員、全ての従業員が遵守することにより、個人情報保護に努めてまいります。

1.個人情報に関する法令等の遵守

弊社は、個人情報保護に関して適用される法令、各種規範・ガイドラインを遵守いたします。

2.個人情報の取得、利用

弊社は、適法かつ公正な手段によってのみ個人情報を取得し、取得する場合にはお客様本人に利用目的を通知するか、又は弊社ホームページで公表いたします。

3.個人情報の利用目的およびご提供にかかわる任意性

弊社は、直接書面により又はそれ以外の方法でご提供頂いた個人情報を次に定める目的の達成に必要な範囲以外には利用いたしません。また、下記目的以外に利用しないよう厳重に管理致します。

区分 収集(利用)の目的
お客様に関する個人情報 ・お客様からのお問い合わせ、見積り回答、予約などの対応
・お客様と弊社との契約の成立および履行
・弊社フランチャイズ店舗への連絡
・お客様に対する弊社からのご案内・お客様に対するアンケートおよびその分析
採用に関する応募者の方の個人情報 試験・面接等の連絡、適性判断、登録手続、採用結果の通知・連絡、新規募集者のご案内
弊社従業員の個人情報 採用事務、就業管理、人事管理、保健事務、賃金支払、健康診断、業務管理等
受託に伴う個人情報 委託先の業務遂行(非公開)

ただし、本利用目的以外で利用する際には事前に、新たな目的をご連絡いたします。新たな目的にご同意いただけない場合には、本人のご判断により、利用を停止することができます。なお、弊社店舗において、同一利用目的で利用します。これらの個人情報につきまして、ご提供頂けない場合には以下となります。

区分 ご提供頂けない場合
お客様に関する個人情報 契約主体の個人が特定できない場合、サービス提供ができなくなる場合があります
採用に関する応募者の方の個人情報 個人が特定できないと採用試験の申し込みをお断りする場合があります
弊社従業員の個人情報 業務サービスを受けるための必須項目です

4.個人情報の委託先への提供について

業務運営の都合上、弊社が選定した業者に一定の業務を委託する場合には、委託先が弊社と同様の情報管理を行うことを取り決めたうえで、個人情報の取り扱いについて委託いたします。また、適宜取り扱い委託先の管理体制を確認しております。

5.個人情報の第3者への提供について

弊社は、法令で定める場合など正当な理由がある場合、及びフランチャイズ加盟店へのお客様の個人情 報を提供することを除き、お客様の個人情報を第三者へ開示、提供することはありません。弊社は、フランチャイズ加盟店に以下の利用目的のために提供をすることがあります。

(1) 提供の利用目的

  • お客様からのお問い合わせ、見積り・予約などの対応
  • お客様との契約の成立および履行
  • お客様に対するご案内

(2) 提供の範囲

  • トランクルームフランチャイズチェーン加盟店

(3) 提供する個人データの項目

  • お客様名、住所、電話番号、トランクルーム利用目的、契約条件

(4) 提供手段

  • ファックス

6.個人情報の安全管理

弊社は、保有するすべての個人情報に対し、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を防止するため、必要な予防・是正措置を講じ、適正に管理いたします。

7.個人情報に関する個人の権利の尊重

弊社は直接書面により又はそれ以外の方法で取得したご本人の個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、加盟店への提供の停止などを希望する場合には、下記相談窓口にご連絡ください。なお、ご本人であることを確認させていただいたうえで、合理的な範囲および方法で速やかに対応させていただきます。その際、弊社業務に関わる手続き料は無料です。ただし、受託に伴う取得した個人情報については、直接書面で取得した事業主へご連絡をいただき、弊社はその事業主の指示により対応いたします。

8.個人情報保護体制の強化

弊社は、弊社役員およびすべての従業員に対し、計画的に教育・研修を実施し、当方針を周知徹底、実行するとともに、「個人情報保護マネージメントシステム」を継続的に見直し、個人情報保護体制を強化、有効に機能するよう努めます。

2010年8月3日(改訂)
2006年4月1日(制定)
押入れ産業株式会社
代表取締役社長 黒川 久

弊社の個人情報の取り扱いに問題があるとお感じになる場合、弊社は真摯に対応致します。個人情報に関するご相談先・苦情は下記相談窓口にご連絡ください。

相談窓口

TEL.03-6402-0410(平日9:00~17:00)
E-mail:honbu@oshiire.co.jp
営業本部
個人情報保護管理責任者 管理本部 部長

なお 公の認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先は以下のとおりです。

認定個人情報保護団体の名称

一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進センター

苦情解決の連絡先

個人情報保護苦情相談室
TEL 03-5860-7565 0120-700-779

住所

〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル11F/12F

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押入れ産業は1987年創業以来、延べ28万人のお客様にご利用頂いているトランクルーム企業です。サービスの信頼性を高め、長期にわたり安心・安全・便利なサービスを継続して提供するためには、運営ノウハウ・管理体制が必要となります。特に全国エリアで均質なサービスを提供することは、単一企業での展開には限界があります。押入れ産業では、こうした問題を解消するため、フランチャイズ・システムを採用し、加盟店である全国各地に密着した有力な物流事業者が保管・運送の実業務にあたり、押入れ産業本部が全体の企画・管理・統括することで、より地域に根ざしたサービスを統一システムのもと全国均質なレベルでご提供できる体制を確立しております。